Bon nombre de philatélistes ont souvent eu l’idée, un jour, de créer un club, dans leur commune, afin de pouvoir réunir d’autres philatélistes et d’aider à la formation des débutants. Nous aborderons dans un premier temps la façon de concevoir une association, et si cela vaut la peine, ensuite nous parlerons des démarches administratives, et enfin nous traiterons de l’après création.

Pourquoi créer une association ? ou l’art de faire simple quand on devrait faire compliqué

La première chose à considérer lorsque l’on veut monter sa propre association est de bien savoir quel public on va toucher. Une enquête est nécessaire avant de commencer toute démarche administrative. Vous pouvez utiliser le journal communal, faire un papier que vous distribuerez dans les boîtes, ou encore en parler autour de vous. Selon le résultat de l’enquête vous pouvez définir les objectifs de l’association. Vais-je toucher les débutants ? Des confirmés m’ont-ils répondu ? D’autres collections ont-elles été évoquées ? Ne vous découragez pas si vous n’avez que peu de réponse, parlez-en autour de vous, ce n’est qu’en en discutant que l’idée émergera autour de vous et qu’une association naîtra sur des bases saines et équilibrées.

Il faut également savoir que gérer une association est difficile et demande beaucoup de temps, tant en animation des réunions, qu’en préparations diverses. Plus il y aura de personnes autour de vous et moins de travail sera à votre charge (répartition des réunions mensuelles, administration, trésorerie…). Gérer une association, c’est défendre ces intérêts (votre passion qui n’est pas forcément partagée) faces aux autres associations de la commune (partage du prêt de la salle communale, des salles d’associations, des subventions municipales…). Monter une association c’est être l’interface entre vos adhérents et la municipalité.

Une fois que vous aurez surmonté tous ces petits soucis, que vous êtes assez nombreux (trois personnes est vraiment le strict minimum, et on s’étouffe vite), c’est le moment de prendre contact avec d’autres associations de la commune. Donnez un coup de main, il vous sera rendu. Parlez-en à d’autres responsables d’associations, participez à la vie associative de votre commune, vous connaissez forcément un membre du comité de fêtes ou êtes vous même un parent d’élève, un parent d’un enfant qui va au foot… Tissez des contacts qui seront autant d’appuis pour démarrer sur des bases solides, sachez que ces personnes seront les premières à venir à votre première assemblée générale.

Maintenant que votre projet s’est officialisé, que tout le monde en parle, c’est le moment de prendre contact avec la municipalité. Le conseiller municipal chargé des associations est là pour vous aider, c’est en principe la personne que vous voyez le plus souvent sur les manifestations des autres associations. Elle vous aidera dans les démarches administratives. Et maintenant, y’a plus qu’a !

Les démarches administratives, ou l’art de s’encombrer de papiers

A partir de maintenant, tout ce que vous allez faire est régi par la loi sur les Associations Loi 1901. L’article 1 dit que l’association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. Il faut donc un minimum de deux personnes pour créer une association, trois permettant de bien séparer les tâches (présidence, trésorerie, secrétariat), et plus pour pallier aux absences. Lors de l’Assemblée Générale Constitutive, vous devrez adopter les statuts, procéder à l’élection du bureau et choisir l’adresse du siège social.

La rédaction des statuts n’est pas compliquée. Les statuts ou Contrat d’Association permettent de définir le nom de l’association, le but, et le siège social. D’autres articles peuvent se rajouter pour définir les règles générales de l’association. A ce sujet, des statuts types sont disponibles sur le site de la Maison des Associations. Ces statuts sont absolument nécessaires pour votre inscription en préfecture (ou sous-préfecture). Faîtes signer les statuts par tous les membres du bureau nouvellement élu.

Le siège social est en général l’adresse de l’Hôtel de Ville de votre commune. Bien sûr, l’accord de la municipalité doit être donné (par écrit, c’est toujours mieux). Cette adresse devient l’adresse de la personne morale qu’est votre association. Il est recommandé de faire adresser le courrier de l’association au siège social, avec l’accord de la municipalité, ou bien choisissez une boîte postale, cela évitera les problèmes de changement d’adresse. L’adresse du siège social doit figurer dans les statuts et est obligatoire.

Ensuite, le bureau doit être élu par les membres de l’assemblée générale. Vous devez bien spécifier les modes de scrutin avant de commencer, le vote à main levée étant en général la solution retenue. Si une ou plusieurs personnes demande le vote à bulletin secret, alors tout le vote se déroulera à bulletin secret. Les mineurs non émancipés ne pouvant ester en justice, seul des personnes majeures ou émancipées peuvent être élues aux fonctions principales du bureau. Les membres du bureau ne doivent pas être frappées d’interdiction judiciaire et le trésorier, là pour les raisons qui s’imposent au niveau de votre banque, ne doit pas être interdit bancaire. A la fin de la réunion, pensez à prendre le nom, le prénom, la date de naissance et la ville de naissance (département/nationalité si besoin) afin de dresser la fiche de composition du bureau qui devra demeurer dans les papiers de l’association, être transmis à la mairie, à votre banque, et jointe aux statuts de l’association lors de la déclaration en préfecture.

Maintenant que tout ceci est fait, tirez deux exemplaires des statuts, signez-les, ajoutez la composition du bureau signée de tous les membres du bureau. Il ne vous reste plus qu’à aller en préfecture ou sous-préfecture pour inscription au Journal Officiel (ceci est payant, renseignez-vous). On vous remettra alors un récépissé de déclaration et quelques jours plus tard le Journal Officiel où vous figurez, gardez le précieusement avec les papiers de l’association.

Faire vivre son association, ou l’art de défendre son bifteck

Ca y est, vous êtes déclaré, félicitations, maintenant il n’y a plus qu’à faire vivre votre association, et là, le parcours du combattant ne fait que commencer. Il faut commencer par ouvrir un compte chèque. Ensuite, n’oubliez pas de faire le nécessaire auprès de la Poste pour faire reconnaître votre adresse (celle du siège social). N’oubliez pas de prendre une assurance en responsabilité civile, nécessaire pour assurez les biens de l’association, les personnes bénévoles, et les adhérents.

Le tout maintenant, c’est de gagner de l’argent pour faire vivre l’association. Vous pouvez faire une demande de subvention (qui n’est généralement pas refusée, mais est le plus souvent identique aux autres associations, mais cela est suffisant pour payer l’assurance). N’oubliez pas ensuite vos manifestations : expositions, lotos…

Une fois l’association créée, il ne reste plus qu’à la faire marcher, mais là comptez sur vos bénévoles (vous même, les autres membres du bureau…). N’hésitez surtout pas à vous diversifier, voyez avec l’école du coin si vous ne pouvez pas faire une initiation (proposez le aux enseignants, argumentez en prouvant son intégration dans le projet d’école, débattu par le conseil d’école [1]), faites vous connaître par le journal communal, le journal de votre région, des tracts dans les boîtes… Bienvenue dans le monde de l’association et bon courage, mais vous serez toujours plus soutenus que descendus, ne perdez pas courage, volonté et don de soi, c’est le credo du président d’association. J’aborderais dans de prochains articles l’affiliation à la Fédération Française des Associations Philatéliques, et ce qui en est dans les autres pays francophones (Canada, Belgique, Suisse Luxembourg)

Je tiens à remercier ici Didier Cuidet qui a apporté des commentaires constructifs et corrigé les fautes d’orthographes.

Source
 La Maison des Associations

Liens internet
 http://www.loi1901.com/
 http://www.cercle1901.com/
 http://www.service-public.fr/

Pour plus de renseignements, veuillez contacter l’auteur ou poser votre question directement sur le forum fr.rec.philatelie.

Nicolas IZORCHE